8. Abfrage freie Zimmer

Wenn Sie jemand am Telefon haben, der nach einem Zimmer zu einer bestimmten Zeit anfragt, gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit ist der Aufruf des Belegungskalender. Dieser ist aber langsam und man "verguckt" sich leicht.

Besser ist es, Sie schauen hier in diesem Fenster nach. Sie sehen dann schnell alle freien Zimmer und auch deren Preise.

Sie müssen hier lediglich ein Anreise- und Abreisedatum eingeben und sofort werden alle verfügbaren Zimmer angezeigt. Mit der Kalender-Schalfläche neben den Eingabefeldern können Sie einen Kalender einblenden. Dort wählen Sie das Anreise- bzw. Abreisedatum aus.

Natürlich können Sie das Datum auch von Hand 10-stellig eingeben. Die in diesem Programm möglichen Abkürzungen sind ebenfalls hier erlaubt (siehe unten). Wenn Sie von Hand eingeben, drücken Sie die TAB-Taste um die Eingabe zu bestätigen und somit die Zimmersuche zu starten.

Wenn Sie Anreise- und Abreisedatum gewählt haben, erscheint sofort eine Liste mit den verfügbaren Zimmern und Preisen.

Datums-Abkürzungen
Bei praktisch allen Datumseingaben in diesem Programm können Sie Abkürzungen verwenden, um nicht immer alle 10 Stellen des Datums (z.B. 30.01.2016) eingeben zu müssen.

Bei folgenden Beispielen soll das heutige Tagesdatum der "20.11.2015" sein:

Der erste Tip ist, daß Sie Monat oder Jahr weglassen können, wenn das gewünschte Datum im aktuellen Monat oder Jahr sein soll.
Die Eingabe "25." ergibt das Datum "25.11.2015". Die Eingabe von "28.12." ergibt das Datum "28.12.2015".

Anreise- und Abreisedatum können gleichzeitig in das Anreisedatum geschrieben werden (mit einem Bindestrich getrennt). So gibt die Eingabe für die Anreise "22.-25." das Anreisedatum "22.11.2015" und das Abreisedatum "25.11.2015". Die von-bis Eingabe spart wirklich Schreibarbeit.

Die Eingabe "h-m" ist sehr beliebt und bedeutet "heute bis morgen". Es wird als Anreisedatum "20.11.2015" und als Abreisedatum der "21.11.2015" eingetragen.

Die Eingabe "+2 - m" ergibt ein Anreisedatum "22.11.2015" und Abreisedatum "23.11.2015". Das "m" für morgen hinter dem bis-Zeichen steht ja für den morgigen Tag - jedoch gerechnet vom Anreisetag.

Diese Beispiele dürften genügen!

8.1 Direkt aus der Zimmersuche buchen

Wenn Sie jemand am Telefon haben und Sie ihm ein freies Zimmer angeboten haben, können Sie dieses auch hier gleich auswählen und das Zimmer für den Gast zu reservieren.

Wählen Sie dazu in der Tabelle das gewünschte Zimmer aus. Unten im grünen Bereich wählen Sie die Personenzahl für das Zimmer und ändern bei Bedarf den vorgeschlagenen Zimmerpreis ab.

Nun machen Sie mit der Schaltfläche (ganz unten) die Reservierung. Das System wechselt ins Reservierungsfenster. Hier müssen Sie noch die Kundenadresse eingeben und abspeichern - schon ist die Reservierung fertig.